Rapat Perdana I-maks

Rapat Perdana I-maks

Tugu Pahlawan Surabaya

3 Oktober 2010

Review:
1. Laporan PJ Jarkom
2. Follow Up Pertemuan IKA UNAIR
3. Keorganisasian
4. Spesifikasi
a. Departemen Dalam Negeri
b. Departemen Luar Negeri
5. List Presensi
6. List Deadline



1. Laporan PJ Jarkom

Ini laporan dari PJ jarkom mengenai berapa mahasiswa yang dikabarin dan yang datang pada rapat:
☺ Didin : 1 dari 5
☺ Adit : 3 dari 4
☺ Yanti : 2 dari 6
☺ Yuniar : 4 dari 5
☺ Mima : 1 dari 5


2. Follow Up Pertemuan IKA UNAIR
disarankan oleh ketua IKA UNAIR untuk membuat sebuah forum.

Sebenarnya dari kita sendiri mengapa hal tersebut perlu?
networking
keprofesian di Kalsel lancer

3. Keorganisasian

Struktur Organisasi

Ketua : Didin
ợ Internal : Nuril
Winda
Rini
Yora
Mira
Bunga

ợ Eksternal: Dini
IKA UNAIR : Mima, Yanti, Dinda, Demas
Public Relation : Adit, Adit (feb), Rida, Gea, Lina
Promosi : Oky, Qonie,Yuniar, Hilma, Nikita, Pipin

Sekretaris : Nunung
Bendahara : Sheilla

PJ Jarkom : Didin : smaven 08 @ Unair
Adit : kalsel 08 @ kampus b & c
Yuniar : kalsel @ fkg
Yanti : smasa bjb @ Unair
Mima : smasa bjm 09 & 10 @ Unair



*Penjelasan
Ini penjelasan tentang tugas dari tiap2 departemen dan sub departemen. Kalo ketua, sekretaris dan bendahara tau lah tugasnya apa…..

Departemen dalam negeri (internal) :
a. ngurusin ikatan kita agar selalu rekat, contohnya bikin konsep dan kegiatan yang kreatif, rasional dan realistis.
b. Nge-handle database kita

Departemen luar negeri (eksternal):
a. IKA UNAIR itu ngurusin entang alumninya, relasi dengan IKA UNAIR itu sendiri. Juga database pengurus dan anggotanya.
b. PR itu contonya kayak walikota, pejabat-pejabat lain.
c. Promosi itu yang nge-handle konsep promosi ke SMA-SMA di kalsel dengan sekreatif2nya mengingat Unair yang jarang terpublikasikan di daerah kalsel.

4. Spesifikasi
a. Departemen Dalam Negeri
Ngurusin database, konsep kegiatan kita (kayak makan2 + evaluasi)
Bikin blog yang gunanya untuk naroh database, info-info Unair, Promosi.

DEADLINE :
NEXT MONTH (awal (1-3) November 2010) buat JARKOM, DATABASE, KONSEP KEGIATAN, BLOG.

*jarkom itu tugas pj jarkom


b. Departemen Luar Negeri

bikin baksos
Konsepnya, menawarkan ke sma sebagai mitra kita. Mereka yang jadi EO-nya, kita jadi intellectual support-nya. Misalnya kalo di bidang medis, baksosnya sirkumsisi masal, kita ngedatengin yang dari FK ama FKG. Yang lain juga gitu…

Pilihan SMA yang jadi target:
1. SMAN 1 BJB
2. SMAN 7 BJM
3. SMAN 1 PLH
and then, the most important…

DEADLINE

UNTUK SATU BULAN KE DEPAN (AWAL (1-3) NOVEMBER 2010)
A. menentukan SMA TARGET
B. KONSEP BAKSOS
C. STRUKTUR ORGANISASI

UNTUK 2 BULAN KE DEPAN (AWAL (1-3) DESEMBER 2010)
A. PROPOSAL BAKSOS


5. List Presensi

Yang hadir hari ini ada 15 orang, yaitu:
1. Rini FKG
2. Dini FF
3. Noni FKG
4. Qonie FISIP
5. Sheilla FPsi
6. Oky FKG
7. Yuniar FKG
8. Demos FKH
9. Adit FEB
10. Adit FF
11. Yanti FKG
12. Nuril FKG
13. Winda FH
14. Didin FK
15. Mima FK

6. List Deadline

Ini list deadlinenya, terangkum deadline departemen dan deadline khusus, yaitu:

Deadline departemen

DEADLINE INTERNAL :

UNTUK SATU BULAN KE DEPAN (awal (1-3) November 2010):
A. buat JARKOM, DATABASE, KONSEP KEGIATAN, BLOG.


DEADLINE EKSTERNAL:

UNTUK SATU BULAN KE DEPAN (AWAL (1-3) NOVEMBER 2010)
A. menentukan SMA TARGET
B. KONSEP BAKSOS
C. STRUKTUR ORGANISASI

UNTUK 2 BULAN KE DEPAN (AWAL (1-3) DESEMBER 2010)
A. PROPOSAL BAKSOS


Deadline khusus

1. Dini : menghubingi Pak Yudi Wahyuni tentang keberadaan beliau di Surabaya
DEADLINE : MINGGU DEPAN (10 NOVEMBER 2010)

2. Yuniar : menghubungi kesekretariatan atau sekretaris IKA UNAIR untuk memperoleh data alumni.
DEADLINE : MINGGU DEPAN (10 NOVEMBER 2010)

3. Nunung dan/atau Rida: membuat LOGO dan KOP SURAT IMAKS. Harus ada kaitannay dengan Unair dan Kalsel.
DEADLINE : 2 MINGGU KE DEPAN (17 OKTOBER 2010)

by: Annisa Karima aka Mima
note*dengan sedikit editing